daotaogec123
03-04-2015, 03:42 PM
1. Học nghiệp vụ thư ký văn phòng
Trong môi trường làm việc văn phòng hiện đại, phạm vi công việc của người thư ký tại các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là xử lý các công việc hành chính như soạn thảo văn thư, thu xếp các buổi họp, các chuyến công tác của giám đốc mà còn ngày càng được mở rộng hơn. Học nghiệp vụ thư ký đứng ở hậu phương hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp, thư ký đảm nhận một số việc liên quan đến quản trị hành chính nhân sự, kế toán, tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, thư ký còn kiêm nhiệm một số công việc đối ngoại như thay mặt giám đốc giao tiếp, liên hệ với các đối tác, khách hàng... Không quá khi nói rằng thư ký là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của chủ các doanh nghiệp và là “nhịp cầu” quan trọng trong mối quan hệ giữa giám đốc và các thành viên trong công ty cũng như khách hàng.
Công nghệ máy tính đã thay đổi nơi làm việc cho nhiều thư ký ([Only registered and activated users can see links]) kinh doanh, thay đổi nhiệm vụ của mình từ tốc ký, đánh máy và trả lời điện thoại đến trách nhiệm quản lý hơn. Trong nhiều văn phòng, thư ký chịu trách nhiệm cho việc tạo ra các bài thuyết trình, quản lý các trang web và điều phối các cuộc họp hoặc hội nghị. Một số thư ký chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ con người và giám sát nhân viên. Là thư ký kinh doanh có được kinh nghiệm nơi làm việc và thăng tiến giáo dục của họ, họ có thể được xúc tiến vào các vị trí bán hàng, quản lý điều hành.
2. Vai trò của thư ký trong doanh nghiệp lớn và nhỏ
Cả doanh nghiệp lớn và nhỏ dựa trên thư ký kinh doanh để được giúp đỡ với tổ chức, quản lý và nhiệm vụ cần thiết khác. Thư ký kinh doanh chuyên dụng và tài năng được đánh giá cao tinh thần làm việc của họ và sự chú ý đến từng chi tiết. Thường xuyên hơn không, nó là thư ký kinh doanh những người giữ ngày để hoạt động ngày một văn phòng chạy trơn tru. Đọc để tìm hiểu thêm về vào nghề này.
Thư ký trưởng mình sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ và cũng có thể có một vai trò lớn hơn trong việc quản lý của tổ chức. Điều này có thể trở thành một vai trò tốn thời gian. Một số ban quản lý có nhiều hơn một người chịu trách nhiệm chính cho các nhiệm vụ thư ký đại biểu một số người khác trong những trách nhiệm hành chính để các tình nguyện viên bên ngoài của các ban quản lý để giảm bớt gánh nặng.
Thư ký văn phòng của quản lý chung của Cục và cung cấp sự hỗ trợ chính cho Bộ trưởng trong việc xây dựng chính sách và cung cấp tư vấn cho. Nó cung cấp cho lãnh đạo chương trình cho các chức năng của Bộ và thực thi giám sát chung trong đơn vị hoạt động. Nó cũng trực tiếp thực hiện chức năng chương trình có thể được phân công của Bộ trưởng, và cung cấp, như được xác định là dịch vụ hỗ trợ kinh tế hay hiệu quả, hành chính và khác hơn cho các đơn vị điều hành chỉ định. Các văn phòng thư ký bao gồm các Bộ trưởng, một số sĩ quan thư ký, nhân viên phục vụ ngay tức khắc những cán bộ, và một số "văn phòng các phòng ban" có chức năng cục bộ hay thực hiện các chức năng chương trình đặc biệt trực tiếp thay mặt cho các thư ký.
3. Các hoạt động công việc thư ký
Nhiều hoạt động có thể được giao ghi chép, biên bản, nộp thư từ, thông tin liên lạc của các hoạt động thư ký sau đó đảm bảo rằng trách nhiệm của họ được đáp ứng, nhưng sẽ có ít sự tham gia trong thực mang chúng ra sẽ có cách riêng của mình để làm việc, và cách thức mà công việc được chia sẻ ra cũng có thể phụ thuộc vào các kỹ năng, lợi ích hoặc số lượng thời gian mà một người có thể cung cấp. Luôn luôn đảm bảo rằng các mô tả vai trò của thư ký của bạn phù hợp với sự năng động hiện tại của tổ chức của bạn..Nó là thế mạnh cho các bạn học ngoại ngữ, sư phạm, và các bạn học tất cả các chuyên nghành khác mà thấy thực sự đam mê nó hoặc coi nó như một cần câu đắc lực để nuôi sự đam mê cũng như sự ổn định cho bản thân. Càng vào nghề càng thấy thật cuốn hút!
Điện thoại di động chỉ có ích khi coi nó là phương tiên liên lạc nhưng nhiều người liên tục thay đổi điện thoại cho hợp mốt. Như vậy máy móc không phải để phục vụ con người mà con người trở thành nô lệ của máy móc. Website: [Only registered and activated users can see links] ([Only registered and activated users can see links])
Phần lớn các thư ký đều cảm thấy thoải mái với nhiệm vụ cơ bản của mình như trả lời điện thoại để tìm hiểu và nắm giữ thông tin, tổ chức các cuộc họp và thực hiện một loạt các công việc hành chính khác. Nhưng ngày này, hầu hết các nhiệm vụ này đều thực hiện trên máy tính điện tử, và thư ký phải luôn nâng cao trình độ và các kỹ năng của mình.
Trong từng thư mục bạn lại tổ chức thành các tệp dữ liệu. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm. Bạn phân chia nhỏ thành càng nhiều thư mục con càng tốt chứ không nên nhét hết tất cả các tệp vào My documents. Để dễ nhớ nên ghi lại các thư mục, các tệp tài liệu để dễ tìm hơn.
.
Trong môi trường làm việc văn phòng hiện đại, phạm vi công việc của người thư ký tại các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là xử lý các công việc hành chính như soạn thảo văn thư, thu xếp các buổi họp, các chuyến công tác của giám đốc mà còn ngày càng được mở rộng hơn. Học nghiệp vụ thư ký đứng ở hậu phương hỗ trợ cho chủ doanh nghiệp, thư ký đảm nhận một số việc liên quan đến quản trị hành chính nhân sự, kế toán, tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, thư ký còn kiêm nhiệm một số công việc đối ngoại như thay mặt giám đốc giao tiếp, liên hệ với các đối tác, khách hàng... Không quá khi nói rằng thư ký là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của chủ các doanh nghiệp và là “nhịp cầu” quan trọng trong mối quan hệ giữa giám đốc và các thành viên trong công ty cũng như khách hàng.
Công nghệ máy tính đã thay đổi nơi làm việc cho nhiều thư ký ([Only registered and activated users can see links]) kinh doanh, thay đổi nhiệm vụ của mình từ tốc ký, đánh máy và trả lời điện thoại đến trách nhiệm quản lý hơn. Trong nhiều văn phòng, thư ký chịu trách nhiệm cho việc tạo ra các bài thuyết trình, quản lý các trang web và điều phối các cuộc họp hoặc hội nghị. Một số thư ký chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ con người và giám sát nhân viên. Là thư ký kinh doanh có được kinh nghiệm nơi làm việc và thăng tiến giáo dục của họ, họ có thể được xúc tiến vào các vị trí bán hàng, quản lý điều hành.
2. Vai trò của thư ký trong doanh nghiệp lớn và nhỏ
Cả doanh nghiệp lớn và nhỏ dựa trên thư ký kinh doanh để được giúp đỡ với tổ chức, quản lý và nhiệm vụ cần thiết khác. Thư ký kinh doanh chuyên dụng và tài năng được đánh giá cao tinh thần làm việc của họ và sự chú ý đến từng chi tiết. Thường xuyên hơn không, nó là thư ký kinh doanh những người giữ ngày để hoạt động ngày một văn phòng chạy trơn tru. Đọc để tìm hiểu thêm về vào nghề này.
Thư ký trưởng mình sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ và cũng có thể có một vai trò lớn hơn trong việc quản lý của tổ chức. Điều này có thể trở thành một vai trò tốn thời gian. Một số ban quản lý có nhiều hơn một người chịu trách nhiệm chính cho các nhiệm vụ thư ký đại biểu một số người khác trong những trách nhiệm hành chính để các tình nguyện viên bên ngoài của các ban quản lý để giảm bớt gánh nặng.
Thư ký văn phòng của quản lý chung của Cục và cung cấp sự hỗ trợ chính cho Bộ trưởng trong việc xây dựng chính sách và cung cấp tư vấn cho. Nó cung cấp cho lãnh đạo chương trình cho các chức năng của Bộ và thực thi giám sát chung trong đơn vị hoạt động. Nó cũng trực tiếp thực hiện chức năng chương trình có thể được phân công của Bộ trưởng, và cung cấp, như được xác định là dịch vụ hỗ trợ kinh tế hay hiệu quả, hành chính và khác hơn cho các đơn vị điều hành chỉ định. Các văn phòng thư ký bao gồm các Bộ trưởng, một số sĩ quan thư ký, nhân viên phục vụ ngay tức khắc những cán bộ, và một số "văn phòng các phòng ban" có chức năng cục bộ hay thực hiện các chức năng chương trình đặc biệt trực tiếp thay mặt cho các thư ký.
3. Các hoạt động công việc thư ký
Nhiều hoạt động có thể được giao ghi chép, biên bản, nộp thư từ, thông tin liên lạc của các hoạt động thư ký sau đó đảm bảo rằng trách nhiệm của họ được đáp ứng, nhưng sẽ có ít sự tham gia trong thực mang chúng ra sẽ có cách riêng của mình để làm việc, và cách thức mà công việc được chia sẻ ra cũng có thể phụ thuộc vào các kỹ năng, lợi ích hoặc số lượng thời gian mà một người có thể cung cấp. Luôn luôn đảm bảo rằng các mô tả vai trò của thư ký của bạn phù hợp với sự năng động hiện tại của tổ chức của bạn..Nó là thế mạnh cho các bạn học ngoại ngữ, sư phạm, và các bạn học tất cả các chuyên nghành khác mà thấy thực sự đam mê nó hoặc coi nó như một cần câu đắc lực để nuôi sự đam mê cũng như sự ổn định cho bản thân. Càng vào nghề càng thấy thật cuốn hút!
Điện thoại di động chỉ có ích khi coi nó là phương tiên liên lạc nhưng nhiều người liên tục thay đổi điện thoại cho hợp mốt. Như vậy máy móc không phải để phục vụ con người mà con người trở thành nô lệ của máy móc. Website: [Only registered and activated users can see links] ([Only registered and activated users can see links])
Phần lớn các thư ký đều cảm thấy thoải mái với nhiệm vụ cơ bản của mình như trả lời điện thoại để tìm hiểu và nắm giữ thông tin, tổ chức các cuộc họp và thực hiện một loạt các công việc hành chính khác. Nhưng ngày này, hầu hết các nhiệm vụ này đều thực hiện trên máy tính điện tử, và thư ký phải luôn nâng cao trình độ và các kỹ năng của mình.
Trong từng thư mục bạn lại tổ chức thành các tệp dữ liệu. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm. Bạn phân chia nhỏ thành càng nhiều thư mục con càng tốt chứ không nên nhét hết tất cả các tệp vào My documents. Để dễ nhớ nên ghi lại các thư mục, các tệp tài liệu để dễ tìm hơn.
.