Tìm hiểu phiên bản miễn phí của Office 365
Có thể xem Open365 là “phiên bản” miễn phí của dịch vụ Office 365 của Microsoft. Open365 cho phép người dùng có thể chỉnh sửa hoặc tạo các tài liệu trực tuyến, và đồng bộ các dữ liệu này chuẩn y hình thức lưu trữ đám mây. Hiện tại Open365 vẫn còn đang trong quá trình BETA nhưng bạn vẫn có thể đăng ký dùng thử.
[Only registered and activated users can see links. Click Here To Register...]
Open365 hỗ trợ hồ hết các phiên bản trình duyệt, cũng như các nền tảng hệ điều hành như Windows, Linux, Mac, Android và sắp tới đây sẽ là iOS. Để dùng, trước hết bạn hãy truy cập vào trang chủ của Open365 tại địa chỉ này, sau đó nhập email vào khung cuối trang và nhấn Sign
Bạn sẽ được đưa đến trang điền thông báo đăng ký.
Sau khi đăng ký thành công, Open365 sẽ nhận diện hệ điều hành bạn đang chạy và cung cấp liên kết tải về gói cài đặt client
Trong khi chờ tải về Open365 bạn có thể truy cập vào trang quản lí “đám mây” của mình trên Open365 bằng cách nhấn vào I’M READY. Sau đó đăng nhập trương mục mà mình vừa đăng ký. Vài giây sau trang quản chính của tài khoản Open365 sẽ mở ra.
Open365 sẽ cung cấp cho bạn 20GB không gian lưu trữ, khá dư dã phải không? Nhìn chung giao diện quản ngại của Open365 khá dễ nắm bắt. Khi nhấn vào biểu trưng Cloud, bạn sẽ thấy được các dịch vụ trực tuyến mà Open365 cung cấp cho bạn để sử dụng.
Nhìn chung các vận dụng trực tuyến mà Open365 cung cấp hồ hết đều sử dụng bộ Office mã nguồn mở na ná như LibreOffice Online nên nếu bạn đã dùng qua LibreOffice thì sẽ dễ dàng thao tác trên các ứng dụng trực tuyến này. Trong đó, vận dụng soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu Writer có lẻ là áp dụng được người dùng quan tâm hơn cả.
Kế đến là ứng dụng chỉnh sửa và khởi tạo tài liệu dạng trình chiếu Presentation.
Các dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trong thư mục Libraries, và mặc định Open365 sẽ hỗ trợ sẳn các tập tin có định dạng là DOCX, XLS và PPTX. Cũng tại đây, bạn có thể tải lên các tập tin mình muốn lưu trữ bằng cách nhấn vào tùy chọn Upload và điều hướng đến tập tin trên máy tính
Gói tin cài đặt mà bạn tải về ở phần đầu là tiện ích Client dành cho việc cai quản đồng bộ các dữ liệu từ Open365 về máy tính. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu chọn lựa vị trí thư mục dành cho việc đồng bộ dữ liệu.
Tiếp theo là các thông báo về account để đăng nhập.
Khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy được giao diện chính cùng các thiết lập dùng cho việc đồng bộ dữ liệu từ Open365 về máy tính và trái lại.
Về mặt san sớt, Open365 hỗ trợ người dùng khả năng chia sẻ dữ liệu với các tùy chọn như thêm mật khẩu bảo vệ và thiết lập thời gian cho việc chia sẻ.
Đó là hết thảy những gì cơ bản về Open365. Có thể xem đây là một dịch vụ quản, sao lưu và khởi tạo các tài liệu và tập tin trực tuyến rất dễ sử dụng giả dụ bạn đã chán với các dịch vụ na ná như Office 365 hay Google Docs. Do đây chỉ mới là phiên bản BETA nên vững chắc sẽ có nhiều vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng, bạn đọc cần để ý. Và quan yếu hơn là nó hoàn toàn miễn phí. Khá tuyệt phải không?
