giải pháp mới giúp kiểm kê kho nhanh chóng hơn, tiết kiệm hơn

doanh nghiệp Cổ phần thietbibanhang.net vừa hoàn tất tính năng tích hợp tự động phần mềm bán hàng và máy kiểm kê kho PDT-8A. Mục đích của việc tích hợp này là nhắm tới việc đưa ra cách hiện đại hơn cho doanh nghiệp bán lẻ trong việc điều hành kho hàng.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc sử dụng máy kiểm kê kho giúp cho phần mềm bán hàng là xu hướng đang được ưa chuộng của các nhà bán lẻ. 1 số sản phẩm này hiện tại đã có cách thức trao đổi dữ liệu tương đối bình ổn giúp được rất nhiều cho chủ doanh nghiệp. Bản thân phần mềm bán hàng của chúng tôi cũng đã tích hợp với mọi vật dụng kiểm kê cũ. Vậy tính năng tích hợp phần mềm bán hàng với máy kiểm kê kho PDT-8A mới này có gì riêng biệt?

Khi mà các sản phẩm truyền thống thường sử dụng tệp trung gian một cách khá thủ công để đổ dữ liệu từ máy kiểm kê kho vào phần mềm bán hàng. Trong đó tệp trung gian phổ biến là TXT và thường các máy kiểm kê đời cũ buộc phải cài thêm 1 phần mềm đi kèm máy để truyền file text này cho một thư mục cố định. Điều này gây khá khá nhiều bối rối cho những nhân viên mà kiến thức về tin học còn hạn chế… Với phương pháp tích hợp thiết bị kiểm kê mới trong phần mềm bán hàng của thietbibanhang.net, quý khách hàng chỉ cần cắm máy kiểm kê PDT- 8A thông qua cổng USB cho laptop và bấm nút, tức thì dữ liệu được đổi thay toàn bộ vô màn hình chứng từ kiểm kê trong phần mềm bán hàng isale. Lúc này nhân viên kiểm kê kho không cần biết tới khái niệm tệp trung gian, hoặc bắt buộc làm thêm bất cứ thao tác rườm rà nào khác. Mọi thứ đã được thiết lập tự động bởi chính giải pháp phần mềm bán hàng Isale.
Quy trình thao tác với máy kiểm kê cũ:
Quét mã hàng
Cắm thiết bị cho dock đính kèm máy kiểm kê
Truyền file text thông qua phần mềm trung gian vô 1 thư mục được định nghĩa sẵn
Import file text từ màn hình kiểm kê sản phẩm trong phần mềm bán hàng
Lưu chứng từ kiểm kê
chú thích: Bắt buộc phải cài thêm phần mềm trung gian đi kèm thiết bị kiểm kê cũ lên máy vi tính.
Quy trình thao tác với máy kiểm kê PDT- 8A + Phần mềm bán hàng isale:
Quét mã hàng
Cắm thiết bị vô máy vi tính qua USB
Bấm nút Send trên máy kiểm kê
Lưu chứng từ kiểm kê trên phần mềm.

“1 vài sản phẩm thông thường đã giải quyết được bài toán của doanh nghiệp. ngoài ra khi áp dụng thực tế thì vẫn còn các bất cập như mức giá, độ hữu dụng. Điều đó giúp cho các doanh nghiệp nhỏ còn dè dặt trong việc ứng dụng” DDDDĐDDDDDDDDDD“Với dự án tích hợp này, chúng tôi mong muốn đưa ra giải pháp để tạo cơ hội tin học hóa và tự động hóa hỗ trợ giúp tăng doanh thu cho những cửa hàng gầy và vừa”.
Nếu như các hàng hiện có thường chỉ sử dụng được trong nghiệp vụ kiểm kê kho. Mà nghiệp vụ này chỉ diễn ra 01 tháng 01 lần, hay 01 quý 01 lần, thậm trí 01 năm 01 lần. Vậy chẳng phải, cả tháng gần như không sử dụng tới máy kiểm kê kho? Còn giải pháp tích ăn nhập mới trong phần mềm bán hàng VNUNI tương trợ thêm một loạt các nghiệp vụ khác như: nhập hàng, điều chuyển hàng hóa nội bộ, bán hàng,…. buổi này không những doanh nghiệp tận dụng được máy kiểm kê như là một máy quét mã vạch kết nối với máy tính qua cổng USB (USB Barcode Scanner) mà sản phẩm đặc biệt hữu ích để hỗ trợ bán hàng vào giờ cao điểm, thay vì buộc đầu tứ hẳn một quầy thu ngân mới cồng kềnh, tốn kém mà chỉ được sử dụng cho thời điểm đông khách.
bên cạnh đó, khác với các phương thức cùng loại, phần mềm quản lí bán hàng siêu thị VNUNI và máy kiểm kê kho PDT-8A đã được thiết lập để trao đổi theo cơ chế 02 chiều. Chiều thông thường là đồng bộ dữ liệu từ máy kiểm kê cho phần mềm. Còn VNUNI tích hợp thêm chiều ngược lại, cho phép máy PDT-8A lấy dữ liệu hàng hóa trực tiếp từ phần mềm bán hàng VNUNI. Điều này thực sự ý nghĩa khi nhân viên vừa thực hiện thao tác kiểm kê, vừa so sánh được sự thay đổi về giá sản phẩm để có sự điều chỉnh tem giá dán trên hàng hóa cho đúng với thời điểm thực tế.
“Hàng năm, chúng tôi thường xuyên sử dụng chức năng kiểm kê hàng hóa. Trước kia sử dụng phương tiện kiểm kê dòng cũ và các thao tác được thực hiện thông qua 1 số bước. Nay với việc sử dụng máy kiểm kê kho PDT-8A đời mới và vận dụng tính năng tích hợp kiểm kê ở phiên bản mới của phần mềm bán hàng VNUNI như việc kiểm kê trở nên đơn giản và tiện tác dụng hơn rất nhiều. Hơn thế, chúng tôi tận dụng máy kiểm kê PDT-8A để nhập hàng, điều thay đổi hàng sang các cửa hàng cùng hệ thống, bán hàng trong lát đông hàng,… mà không phải cất đồ vật đi sau mỗi lần kiểm kê như rất nhiều lần trước. Điều này thực sự rất tiết kiệm.”, thổ thần Ngọc Dũng, chủ chuỗi siêu thị mini Hưng Long Minimart san sẻ.
Sử dụng kết hợp máy kiểm kê kho với phần mềm bán hàng là biện pháp hữu hiệu giúp khá nhiều ông chủ tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực, giúp giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng hóa. Với những cải tiến mới, giải pháp tích hợp giữa phần mềm bán hàng VNUNI và máy kiểm kê PDT- 8A kỳ vọng tạo được bước đột phá mới cho doanh nghiệp trong công tác quản lý kho và hàng hóa, giúp một vài ông chủ tiết kiệm nhiều hơn, thu được nhiều lợi nhuận hơn.

Tham khảo thêm
Về phần mềm bán hàng VNUNI
Phần mềm bán hàng VNUNi® Sales & Inventory Control là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng, quản lí công nợ, quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp hoạt động buôn bán trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Phần mềm quản lý bán hàng giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, đánh giá lãi lỗ đúng đắn, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, điều hành nhân viên từ xa ngẫu nhiên có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của shop,… VNUNi® SIC có thể áp dụng đối với những cửa hàng, minimart hay siêu thị dạng đơn lẻ hoặc dạng chuỗi.
rất nhiều chức năng cơ bản:
quản lý danh mục: sản phẩm, khách hàng, nhà sản xuất, kho hàng, v.v…. Ở phần mềm bán hàng VNUNi® SIC, tác dụng quản lý danh mục không chỉ đơn thuần là điều hành thông tin về danh mục 1 số đối tượng mà ở đó, mỗi danh mục được trông như một chiều chiêm ngưỡng về thông tin mang tính quản trừng trị vô cùng cao.
quản lí mua-nhập hàng: nhập hàng, trả lại hàng bán
quản lí bán-xuất hàng: bán sỉ, bán lẻ, trả lại nhà cung cấp
quản lí hàng tồn kho: nhập số dư hàng tồn kho đầu kỳ, chính sách giá bán, điều đổi thay kho, sửa chữa (kiểm kê kho), kết chỉnh sửa số dư thừa, in tem mã vạch, tem kệ hàng,…
quản lý công nợ: nhập số dư công nợ đầu kỳ, thu chi công nợ, kết chuyển số dôi công nợ, tổng hợp, chi tiết công nợ
Thông tin quản trị (Dashboard): thông tin quản trị mang tính ngay tức thời về doanh số bán hàng, công nợ, hàng tồn kho, v.v…
điều hành báo cáo: báo cáo hàng tồn kho, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ, sổ nhật ký giao dịch, bảng kê hàng hóa, báo cáo quản trị bán hàng, sổ tổng hợp tài khoản, sổ quỹ,…
quản lý hệ thống: tham số Công ty, tham số chương trình, tham số thương lượng phát sinh, quản lý bảo mật (người dùng, phần quyền…), công cụ thao tác với cơ sở dữ liệu…
Về máy kiểm kê PDT- 8A:
Máy kiểm kê kho PDT-8AMáy kiểm kê kho PDT-8A được bề ngoài đặc trưng cho việc sử dụng cho khá nhiều cửa hàng bán lẻ, siêu thị, kho sản phẩm, và trong nhà máy sản xuất. Được tích ăn nhập bộ vi xử lý 32 bít ARM, màn hình sắc màu LCD TFT, kết nối máy tính qua cổng USB. Và chế độ trao đổi dữ liệu với máy tính bảng qua bộ nhớ nội bộ Udisk trợ giúp việc lập trình ứng dụng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bất kỳ dòng máy kiểm kho nào có trên thị trường. Tương thích 100% với các chiếc mã vạch thông dụng hiện thời.
Máy được tích phù hợp đầu đọc laser tốc độ cao, vùng đọc rộng, đáp ứng hầu hết nhiều ứng dụng cho nhiều khách hàng. Máy có khả năng làm việc liên tục từ 30 tới 50 giờ với tối thiểu 10,000 lần đọc mã vạch. Máy có dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ công nghệ FLASH NOR và không bị mất khi không cấp nguồn.
đồ vật được cài đặt hệ điều hành nhúng – embedded JZ OS, cũng giống như hệ điều hành DOS kinh điển, Cho phép người dùng tùy biến và lập trình ứng dụng. JZ OS cho phép vận hành mượt mà, tiết kiệm bộ nhớ, chi tiêu tốn ít năng lượng do đó có thể tăng đáng nói thời lượng pin của máy.
thứ có thể kết nối dữ liệu qua chân đế, đồng thời là quá trình xạc cho pin của máy.
VNUNI Consultant Team