Phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy, phụ tùng linh kiện.
Thietbibanhang.net chuyên cung cấp giải pháp Phần mềm quản lý cửa hàng bán xe máy dành cho các shop, cửa hàng, đại lý HONDA, YAMAHA, SUZUKI, SYM… Hệ thống bao gồm nhiều tính năng ưu việt giúp các đại lý, shop quản lý mọi hoạt động bán hàng, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng… được dễ dàng và chuyên nghiệp.
Các chức năng chính của phần mềm quản lý cửa hàng xe máy của thietbibanhang.net
- Quản lý tất cả hệ thống công ty bao gồm nhiều chi nhánh, nhiều Head, đại lý riêng biệt
- Quản lý bán hàng, bán buôn, bán lẻ xe máy và phụ tùng… với các hình thức thanh toán một lần, thanh toán trả góp qua ngân hàng, hẹn ngày trả…Tự động in các loại hồ sơ: tờ khai trước bạ, giấy đăng kí xe, giấy nộp ngân sách nhà nước... dựa vào thông tin khi bán hàng.
- Quản lý phí trước bạ, làm biển số...
- Quản lý giá bán: giá thực và giá bán thuế
- In hóa đơn GTGT theo nghị định 51/2010/NĐ-CP trực tiếp từ hệ thống
- Quản lý mua hàng: lộ trình nhập hàng, trả hàng, điều chuyển hàng giữa các head và quá trình thanh toán cho nhà sản xuất
- Quản lý kho: nhập, xuất, điều chuyển kho giữa các head, thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng
- Quản lý thông tin, công nợ nhà phân phối, khách hàng và ngân hàng hợp tác bán trả góp
- Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống cửa hàng.
- Quản lý xe hiện có tại các cửa hiệu, chi nhánh trên nhiều địa bàn, tỉnh thành riêng biệt
- Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch
- Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số...
- Quản lý tính lương cho nhân viên trên toàn hệ thống công ty
- Quản lý giao dịch với ngân hàng
- Quản lý dịch vụ: quản lý thông tin, thiết lập chu kỳ bảo dưỡng, sửa chữa... quản lý doanh thu, phí dịch vụ, thống kê danh sách bảo dưỡng, lập phiếu gửi lên Honda
- chăm sóc khách hàng: hệ thống tự động gửi Email, SMS nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách ưu đãi, khuyến mãi...
- Tích hợp website: Khách hàng truy vấn thông tin về lịch bảo hành bảo dưỡng, thông tin xe, lịch sử bảo trì, thay thế phụ tùng… bằng cách nhập biển số xe hoặc số máy, số điện thoại di động của khách hàng
- Lái xe an toàn: Quản lý đối tượng khách hàng tham gia chương trình lái xe an toàn
- Quản lý tài sản cố định: Khai báo TSCĐ, Mua và ghi tăng TSCĐ, Ghi tăng khác, Ghi giảm, Điều chỉnh, Điều chuyển, Tính khấu hao, Phân bổ và Hoạch toán... Phản ánh xác thực tình hình tăng, giảm, đánh giá lại tài sản.Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ
- Thống kê báo cáo tài chính, xem xét kế toán... theo doanh thu thực và doanh thu thuế
- Kế toán tổng hợp (hạnh toán theo hai loại sổ báo cáo thuế và nội bộ)
- Báo cáo thuế: in tờ khai báo cáo cơ quan thuế hàng tháng, quý, năm...
- Khả năng kết xuất dữ liệu linh hoạt: Có thể import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf,...
MÔ TẢ CÁC TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG XE MÁY CỦA CHÚNG TÔI
Quản lý mua hàng
Bao gồm các nghiệp vụ
Quản lý lộ trình nhập hàng từ nhà phân phối: Cho biết lộ trình nhập hàng để có kế hoạch nhập hàng về hệ thống trong công ty.
Quản lý quá trình nhập hàng về công ty và các cửa hàng của công ty.
Quản lý quá trình trả hàng lại cho nhà cung cấp.
Quản lý giai đoạn thanh toán tiền cho nhà phân phối.
II. Quản lý bán hàng
Hệ thống có 4 hình thức bán hàng khác nhau:
Bán lẻ xe: hình thức bán hàng này sẽ lưu vào hệ thống bảo dưỡng và dịch vụ. Có 3 hình thức thanh toán bán hàng (thanh toán 1 lần, hẹn ngày trả, trả góp).
hình thức hẹn ngày trả và trả góp bộ phận kế toán công nợ kiểm tra để thực hiện báo cáo công nợ cho khách hàng.
Thống kê được số lượng xe bán trong ngày cửa từng Head, doanh số nhân viên bán hàng.
Bán sỉ xe
Bán lẻ phụ tùng
Bán sỉ phụ tùng
III. Quản lý kho
Phiếu nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
Điều chuyển kho,Thẻ kho:
Theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe: quá trình nhập dữ liệu
Theo dõi chi tiết từng phụ tùng
IV. Quản lý quỹ
Trả tiền nhà sản xuất
Thực hiện trả tiền nhà sản xuất. Kiểm tra công nợ đối với nhà phân phối. Có 2 nghiệp vụ trả tiền nhà sản xuất:
Trả tiền nhập hàng xe: thanh toán tiền trước cho nhà cung ứng trước khi nhập hàng về dự vào lộ trình nhập hàng để thanh toán cho nhà cung cấp.
Trả tiền phụ tùng: thanh toán tiền phụ tùng nhà cung cấp theo từng lô hàng nhập về. Thống kê từng lô hàng đã thanh toán hết chưa và những lô hàng công nợ chưa thanh toán nhà phân phối.
Chi trước bạ
Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi trước bạ cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi trước bạ 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi trước bạ nữa.
Chi biển số
Đối với khách hàng mua lẻ các Head bán hàng sẽ thực hiện chi biển số cho khách hàng. Một xe mua ở Head chỉ thực hiện chi biển số 1 lần duy nhất. Khi đã thực hiện trước bạ hệ thống không hiển thị xe để chi biển số nữa.
Thu tiền bán hàng
Khi nhân viên bán hàng có thể in trực tiếp phiếu thu tiền nếu khách hàng thanh toán đủ số tiền bán hàng. Còn trường hợp thanh toán chưa hết số tiền thì có thể áp dụng 2 phương pháp thanh toán là: hẹn ngày thanh toán và trả góp.
Thu tiền đặt cọc
Khi khách hàng có nhu cầu mua sắm nhưng chưa lấy hàng hoặc hàng chưa có khách hàng có thể đặt cọc tiền trước. Số tiền đặt cọc sẽ sử dụng trong công đoạn mua hàng nếu khách hàng sử dụng khi lấy hàng hoặc hàng về
Thu tiền hẹn trả
Nhân viên kế toán hàng ngày kiểm tra hoặc kiểm tra trước những khách hàng nào đến hạn thanh toán của ngày hẹn trả để thông báo khách hàng thanh toán cho Head.
Thu tiền trả góp
Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra danh sách xe bán hàng trả góp đến hạn góp để báo cáo cho khách hàng mang tiền đến trả góp cho Head.
Nếu khách hàng thanh toán hết số lần trả góp trước thời hạn thì Head sẽ trừ phần trăm góp những tháng còn lại tạo điều kiện thanh toán trước thời hạn.
Chuyển tiền về cửa hiệu
Cuối ngày hệ thống Head của cửa hiệu sẽ thực hiện chuyển tiền về trụ sở chính của công ty. Hệ thống sẽ thống kê tất cả hoá đơn chứng từ thu tiền và chi tiền để biết số tiền chuyển về cho công ty bao nhiêu. Hệ thống sẽ tạo ra phiếu chuyển tiền về công ty.
Quản lý kho
Nhập, xuất, điều chuyển kho từ công ty này sang doanh nghiệp khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế. Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng.
Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hoá
Quản lý tất cả danh mục xe trong hệ thống doanh nghiệp.
Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh.
Quản lý phụ tùng xe tại các công ty, chi nhánh bằng mã vạch
Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung ứng, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số...
Quản lý giao dịch với ngân hàng: Theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi ủy nhiệm chi, theo dõi tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của từng cửa hiệu độc lập.
ngoài ra phần mềm còn rất nhiều tính năng khác. Bạn có thể vào trang thietbibanhang.net để tìm hiểu thêm.
