Thư ký và các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng của người thư ký.

1. Sự khác biệt giữa thư ký tổng quát và trợ lý điều hành

Sự khác biệt lớn nhất giữa một thư ký tổng quát và các trợ lý điều hành có tay nghề cao là trợ lý giám đốc điều hành là cần thiết để có thể tương tác rộng rãi với công chúng nói chung, các nhà cung cấp, khách hàng, và bất kỳ người nào khác hoặc nhóm các giám đốc điều hành có trách nhiệm để tương tác với. Khi mức độ mà điều hành tương tác với sự gia tăng do đó, hiện mức độ kỹ năng cần thiết trong các trợ lý điều hành làm việc với các giám đốc điều hành. Những trợ lý giám đốc điều hành làm việc với cán bộ của phải có khả năng cạnh tranh với các phong cách, triết lý của tính cách của công ty trong điều hành mà họ làm việc. Trong môi trường làm việc hiện đại, sự tiến bộ của các trợ lý điều hành là vào sự thành công của các giám đốc điều hành và khả năng của cả hai để làm cho hiệu suất công việc của đội liền mạch trong khi việc đánh giá vị trí công việc được phản ánh của [Only registered and activated users can see links. Click Here To Register...] điều hành hoạt động của nhau cho bây giờ

Một trợ lý điều hành có tay nghề cao hơn có thể được yêu cầu để gõ ở tốc độ cao, sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật hay nước ngoài, tổ chức các nhật ký, hành trình và các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ hành chính mà có thể bao gồm kế toán. Một thư ký trợ lý điều hành cũng có thể kiểm soát quyền truy cập vào một người quản lý, do đó trở thành một trợ lý có ảnh hưởng và đáng tin cậy trợ lý giám đốc điều hành có sẵn để liên lạc trong giờ ra bằng các phương pháp truyền thông điện tử mới cho vấn. Thư ký chuyên trách ở cấp độ cao hơn cũng có thư ký pháp lý y tế và trợ lý cá nhân.

2. Công việc của một thư ký

Công việc của một thư ký có một vị trí ổn định trên danh sách của hầu hết các vị trí phổ biến ở phụ nữ ở nhiều người không hiểu nó, bởi vì họ không nắm bắt được chất lượng thực sự của công việc này. Họ tin rằng tất cả các cô có biết là làm cà phê ngon và trả lời các cuộc gọi điện thoại với nụ cười trên khuôn mặt của cô ...

Phỏng vấn cho công việc thư ký là cụ thể và khó có thể được so sánh với bất kỳ cuộc phỏng vấn khác. Sở thích cá nhân đóng một vai trò rất lớn vào việc ra quyết định của những người phỏng vấn (thường là các ông chủ, thuê ban tại các trường học), đặc biệt là trong các tổ chức nhỏ hơn. "Ông chủ" cố gắng để thuê những người mà họ cảm thấy tốt với nhân dân họ thích được với. Một số người nói đó là một sự phân biệt, nhưng tôi không nghĩ vậy. Mỗi công việc đều có một số yêu cầu và điều này là một trong những yêu cầu đối với nhân viên văn phòng thích hợp. Nó tương tự như vị trí tiếp viên hàng không, mà cái đẹp là yêu cầu. Bộ trưởng chỉ đơn giản là dành nhiều thời gian với ông chủ và đó là lý do tại sao mối quan hệ của họ có phải là tốt. Nếu không, nó sẽ không làm việc. Xem tại website: [Only registered and activated users can see links. Click Here To Register...]

3. Trình độ chuyên môn và kỹ năng

Trình độ chuyên môn và kỹ năng của một người thư ký là rất quan trọng tuy nhiên, chúng ta không sống trong một thế giới lý tưởng. Do bạn cần phải chấp nhận tình hình và làm tốt nhất của bạn để sử dụng nó cho lợi thế của bạn.Tuy nhiên, bạn không phải là cựu người mẫu để có một cơ hội để thành công tất cả bạn phải làm là để được dễ chịu trong một cuộc phỏng vấn, nụ cười, giao tiếp và thể hiện động lực để thực hiện công việc. Ít lời khen về địa chỉ của những người phỏng vấn và đẹp trai ăn mặc không thể bất cứ điều gì sau khi tất cả ...Trong thế giới lý tưởng, sở thích cá nhân sẽ không đóng vai trò trong một cuộc phỏng vấn.

Trong thực tế, điều này là rất xa sự thật. Một thư ký hiện đại có vai trò quan trọng trong một công ty trong một trường học, nếu bạn áp dụng cho một vị trí của một thư ký trường và thường xuyên quản lý toàn bộ văn phòng thư ký làm rất nhiều công việc hành chính, chuẩn bị một lịch trình cho các ông chủ, giúp đỡ rất nhiều thứ và đôi khi thậm chí còn tham gia vào các cuộc họp. Tất cả điều này được phản ánh trong một cuộc phỏng vấn việc làm. Hơn thế nữa, cô thường là người chịu trách nhiệm cho bầu không khí tốt trong văn phòng, mà là rất quan trọng ngày nay. Tổ chức tốt cần thư ký tốt và họ làm những gì tốt nhất để thuê họ trong một cuộc phỏng vấn.