Làm công tác kế toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, [Nội dung ẩn để xem] mỗi quá trình đều cần tới các thủ tục giấy tờ mà nhiều khi người thực hiện không để ý tới hoặc không lường trước. Một sai sót dù rất nhỏ cũng có thể dẫn đến nhiều phiền phức cho doanh nghiệp, thậm chí có thể tiềm ẩn hậu quả rất lớn. Bài viết này xin giới thiệu tới bạn đọc những sai sót nho nhỏ cần tránh khi thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện các thủ tục chứng từ kế toán.


Hóa đơn:

Khi mua hoá đơn:

Giấy giới thiệu (GGT):

- Không ghi rõ đến cơ quan thuế để mua hoá [Nội dung ẩn để xem] đơn (chỉ ghi chung chung đến liên hệ công tác...)

- Các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người [Nội dung ẩn để xem] được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ...... không rõ ràng. Nhân viên đến mua hoá đơn:

- Không mang theo CMND (Người được giới [Nội dung ẩn để xem] thiệu)

- Khi gần hết giờ hành chánh [Nội dung ẩn để xem] mới đến liên hệ mua hoá đơn.

- Cử người không hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo [Nội dung ẩn để xem] vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại...) đi mua hoá đơn.

- Không đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát [Nội dung ẩn để xem] hóa đơn.

- Không lập báo cáo tình hình sử dụng hóa [Nội dung ẩn để xem] đơn ở ký gần nhất.

- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 Sử dụng hoá đơn:

Khi mua hàng:

- Không nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán đem đến (dễ bị nhận hoá đơn giả).

Khi xuất hàng:

- Không xuất hoá đơn GTGT đối với Hàng hóa Xuất khẩu.

- Không xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.

- Không lót giấy carbon giữa các liên.

- Thiếu chữ ký người mua trên hoá đơn.

- Không ghi thuế suất thuế GTGT . Báo cáo sử dụng hoá đơn : Không lập báo cáo sử dụng hoá đơn theo định kỳ (Tháng, Quý, Năm). Các bảng kê hoá đơn bán ra, mua vào:

- Ghi không đầy đủ cột mục theo qui định.

- Cột ngày chứng từ ghi không theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...)

- Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng thứ tự số hoá đơn đã sử dụng, không kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng nhiều lần cho cùng một hoá đơn.

- Không lập bảng kê riêng đối với hàng hoá bán ra không chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

- Trong bảng kê hoá đơn mua vào không lập bảng kê riêng đối với những hàng hoá dịch vụ phục vụ cho sản xuất, hàng không chịu thuế GTGT.


Các bài viết cùng thể loại: